Författare: Nima Assadi

PRODUKTIVITETSJAKTEN!

Ackordssiffror för april är nu inlästa och i sammanställningen kan vi se att helhetsresultatet hamnar på ungefär samma nivå som föregående månad.

Jämför vi projekt för projekt så kan vi se större variationer men det intressanta är att vi ändå ser att rörelserna är inom ett begränsat intervall. Siffrorna blir med andra ord mer och mer trovärdiga.

Vissa nyckeltal låser vi redan innan projektet startar, dessa blir därför svåra att påverka under projektets gång. Här kommer vi först på sikt kunna se förbättring i siffrorna.

Det som däremot är glädjande är att om vi isolerar det nyckeltal som vi i det dagliga arbetet ute på arbetsplatsen har störst möjlighet att påverka så kan vi se en förbättring på 15% om vi tar siffran för april 2018 och jämför med medelvärdet för juli-december 2017.

Lika viktigt som det är att vara kall i analysen och hela tiden arbeta med förbättringar, lika viktigt är det även att lyfta fram det som blir bättre.

För även om vi inte levererar enligt det önskade läget riktigt ännu så är det härligt och motiverande att känna att vi är på rätt väg!

Frågor på det?

NU KÖR VI!

Under våren har Hasse och jag arbetat fram ett styrkort som på ett tydligt och enkelt sätt visualiserar KPI:er för den interna bostadsaffären på Veidekke Sverige.

Först och främst visualiseras nuläget i siffror och grafer. Med detta som faktabaserat stöd kan vi då på ett tydligt sätt se hur vi ligger till jämfört med vår målsättning.
En så kallad monitorering.

Men det finns mer. Styrkortet är uppbyggt på så vis att vi alltid kommer att kunna se en trend – och eftersom vi även mäter ”lite mjukare data” så skapar vi oss möjligheter till att kunna ta faktabaserade* beslut inför framtiden.
Key performance indicators.

Och förutom det här med att ”ta rätt beslut” så kommer vi hela tiden på ett enkelt sätt kunna förklara varför någonting känns bra eller dålig, varför vi ska prioritera en viss fas i vår process, etc.

* = OBS Jag vill vara tydlig med att jag INTE menar att faktabaserade beslut är något nytt. Med all den kompetens som finns inom bolaget så är det klart att besluten är faktabaserade – men med detta verktyg (styrkortet) säkerställer vi att alla har samma bild av vårt nuläge och vår trend. Vi eliminerar mao risken för missförstånd samt möjliggör så att fler kloka tankar kan komma in och tillföra i diskussionen.

TAKTIKTAVLAN!

Jag fick en ny chef i höstas. Slogs ganska tidigt av att han föredrog att använda whiteboardtavlan framför klassiska Powerpoints.

Jag gillar arbetssättet, det blir mer levande. Även om det ibland endast är en person som ritar så känns det varje gång som att vi håller på att ta fram någonting tillsammans.

Och det har smittat av sig.
Jag kan själv se en ökad användning av andra metoder än Powerpoint för min egen del. Vad jag ser för fördelar?
Nedan listas några:

– Mer engagerat lyssnande
– Bjuder in till delaktighet
– Lättare att fånga upp tankar och funderingar
– Enklare att förstå eftersom det går att förtydliga innehåll direkt istället för att hänvisa till en bild som kommer om 10 slides

För att citera Steve Jobs: ”People who know what they’re talking about don’t need Powerpoint”.

Nedan kan ni se en bild från den senaste taktikgenomgången jag hade med min chef. Det är inför höstens strategiarbete och självklart är tavlan placerad väl synlig mitt i det utrymme inne på HK där min region håller till.

Samma bild kommer även att kommuniceras ut till våra projekt.

Och som ni kan se på bilden är projekten centrala i vårt kommande arbete med strategin.

Studiomode!

Idag var det premiär för vårt nya programformat där vi bjuder in medarbetare till studiosamtal med syfte att fånga upp allt intressant som ständigt pågår runtomkring oss.

Först ut var Calle Jansson på temat VDC. Måste säga att jag tycker det var både ett intressant samtal och riktigt kul att spela in. Återstår att se vad vi får för feedback.

Inför nästa avsnitt är det upp till våra medarbetare att komma med förslag på både tema och gäst. Ska bli väldigt spännande att se vad som trillar in.

Ps. Jag antar att jag från och med nu, i sann Linkedin-anda, kan lägga till titeln Programledare i mitt CV. Ds.

För 2 veckor sedan samlade vi återigen alla platschefer på regionen. Temat för denna träff var produktivitet och då främst inom delarna organisation & kommunikation.

På önskemål från gruppen var denna eftermiddag upplagd på så vis att fördelningen diskussion-information låg på en betydande övervikt för det förstnämnda.

Kul inspel då detta enligt mig tyder på trygghet, engagemang och en vilja att förändra sin vardag samt en tro på att det finns mycket klokskap att lära sig av inom gruppen.

Med facit i hand borde jag ha lagt mer tid på att tänka igenom och sätta upp regler för eftermiddagen. Tanken med att gruppen själva ska få styra samtalet är bra men vi är inte riktigt där så att vi får ut det bästa av alla i rummet genom att släppa ordet fritt – men vi ska dit!

Hursomhelst. Bifogar en bild som ritades upp när gruppen pratade om framtidens organisation. Intressant att lyssna på. Här beskrevs en framtid där vi specialiserar oss ännu mer i våra roller och skapar unika team till varje projekt – vilket slutresultat vill vi nå, vilka egenskaper krävs och vilka har vi inom organisationen för att uppfylla detta. Situationsanpassat.

En förflyttning från den tidigare övertygelsen om långsiktiga relationer & team.

Produktivitetspotential?

Siffrorna är inne, månadsanalysen är klar och vi börjar närma oss en statistiskt säkerställd slutsats som kan användas som beslutsunderlag när vi väljer skor för det produktiva steget in i framtidens byggbransch.

Vad det lutar åt?
Att vi med nuvarande förutsättningar och arbetssätt är en alltför lång bit ifrån för att kunna lyckas.

MEN det vi också kan se är att vi med relativt små justeringar kan få upp en riktigt bra fart och snabbt få in rätt kurs.

Självklart är det detta vi strävar efter men det kräver en ökad förståelse för helheten.
Vi är inte riktigt där i dagsläget, det är för mycket fokus på att ”effektivisera” olika delar men där helheten tyvärr missgynnas.

Vi måste hitta nuläget där alla i kedjan är vinnare.

Det företag som först hittar dit kommer kunna dra stora fördelar. Men samtidigt så måste vi ändå inse att marknaden inte alltid, som den gör nu, kommer kunna gå på högvarv – och när det vänder så är det logiskt att de företag som inte fått ordning på sin produktivitet heller inte kommer bli valda av våra kunder.

Ps. Ackordssiffrorna är i nivå med föregående månad, dvs ingen bra nivå. Men jag vill vara tydlig med att jag inte menar att peka ut en viss disciplin, vi är alla med i detta tillsammans. Ds.